Ikki daqiqa qoidasi va uning chegarasi

Qoida bir jumlada aytiladi: ikki daqiqadan kam vaqt oladigan ishni keyinga qoldirmang, darhol qiling.

Sabab arifmetik. Kichik ishni keyinga qoldirsangiz, uni yozib qo'yish, ro'yxatda ko'rish, eslab yurish va keyin baribir qilish kerak. Bu hammasi ishning o'zidan uzoqroq cho'ziladi.

Qaysi ishlar

Bu qoida kunlik mayda ishlar uchun:

• qisqa javob yozish,
• kitobni joyiga qo'yish,
• stol ustini tozalash,
• ertangi darsga kerakli varaqni tayyorlab qo'yish,
• kalendarga bir yozuv kiritish,
• bir savolni qidirib topish.

Ularning har biri alohida ahamiyatsiz. Lekin yig'ilganda ular ikki narsani yeydi: ro'yxatni to'ldiradi va boshni band qiladi.

Nega bu ishlaydi

Bajarilmagan kichik ishlar miyada ochiq qoladi — xuddi yarim qolgan katta ishlar kabi, faqat ko'p sonli.

Yigirmata kichik ish yigirmata kichik bezovtalik beradi. Ularni yopish ro'yxatni emas, boshni bo'shatadi.

Chegara: qoida qachon zarar qiladi

Bu joyni ko'pincha aytishmaydi, lekin u muhim.

Chuqur ish paytida bu qoida ishlamaydi.

45 daqiqalik blok ichida "bu ikki daqiqalik ish" deb turib ketsangiz, blok buziladi. Ikki daqiqalik ish ikki daqiqa oladi, lekin ishga qaytish undan ancha ko'proq vaqt yeydi.

Shuning uchun aniq chegara:

• Blok ichida — hech qanday kichik ish qilinmaydi. Fikr kelsa, «keyin» varaqchasiga yoziladi.
• Blok tashqarisida — ikki daqiqa qoidasi ishlaydi.

Bu ikkalasi bir-biriga zid emas: qoida ish oqimini emas, oraliqlarni tartibga soladi.

Kichik ishlarni yig'ib qilish

Boshqa ishlaydigan usul — kichik ishlarni yig'ib, kuniga bir-ikki marta birga qilish.

Masalan: kunning ikkita 20 daqiqalik oynasi shu ishlar uchun ajratiladi. Ular bo'sh oraliqlarga ham juda mos keladi — bo'sh daqiqalarni ishlatish.

Qaysi usul yaxshiroq? Bu vaziyatga bog'liq:

Holat	Yaxshiroq usul
Ish bloklari orasidasiz	Darhol qiling
Chuqur ish o'rtasidasiz	Yozib qo'ying
Kichik ish ko'p to'planib qolgan	Yig'ib, bir vaqtda qiling

Yana bir chegara: "ikki daqiqalik" ish aslida uzun bo'lsa

"Bir xabarga javob beraman" — ikki daqiqa. Lekin ilova ochiladi, boshqa xabarlar ko'rinadi va yigirma daqiqadan keyin siz hali ham telefondasiz.

Shuning uchun: ish chindan ham tugaydigan bo'lsa, darhol qiling. Tugashi noaniq bo'lsa (ilova, brauzer, suhbat) — bu ikki daqiqalik ish emas, uni rejalashtiring.

Kechiktirish bilan aloqasi

Bu qoidaning kutilmagan foydasi bor: u boshlashni osonlashtiradi.

Katta ishning birinchi ikki daqiqalik bo'lagini qilish ko'pincha butun ishni harakatga keltiradi — fayl ochiladi, birinchi jumla yoziladi, kitob ochiladi.

Bu kechiktirishning sabablari va kichik boshlash qoidasi bilan bir mantiqda: to'siq boshlanishda, davom etishda emas.

Qisqa xulosa

• Ikki daqiqadan kam ish — darhol, chunki keyinga qoldirish qimmatroq.
• Chuqur ish bloki ichida bu qoida ishlamaydi: yozib qo'ying.
• Tugashi noaniq ish "ikki daqiqalik" emas.
• Katta ishning birinchi ikki daqiqasi — boshlash uchun eng yaxshi usul.