Muhim va shoshilinch — ikkalasini ajratish

Kun oxirida charchagansiz, lekin savol qoladi: bugun nima qildim?

Javob odatda shunday bo'ladi: ertaga topshiriladigan vazifa, kelgan xabarlar, kimningdir iltimosi, kechikkan bir ish. Ya'ni kun shoshilinch ishlar bilan to'lgan.

Va shu bilan birga IELTS tayyorgarligi, universitet arizasi yoki uzoq muddatli loyiha yana bir kun oldinga surildi.

Ikkalasi bir narsa emas

Shoshilinch — vaqti yaqin ish. U ovoz chiqaradi: qo'ng'iroq qiladi, eslatma yuboradi, boshqa odam kutadi.

Muhim — natijasi katta ish. U ovoz chiqarmaydi. Uni bir kun qilmasangiz, hech narsa bo'lmaydi — va aynan shuning uchun u har kuni kechiktiriladi.

Muammo shundaki, ko'p muhim ish shoshilinch emas. Imtihonga tayyorgarlik olti oy davomida shoshilinch bo'lmaydi, keyin birdan bo'lib qoladi — va o'shanda kech.

To'rt guruh

Ishlarni ikki o'q bo'yicha ajratish mumkin:

	Shoshilinch	Shoshilinch emas
Muhim	1 — Bugun qiling	2 — Asosiy maydon
Muhim emas	3 — Kamaytiring	4 — O'chiring

1-guruh (muhim va shoshilinch). Ertangi imtihon, bugun topshiriladigan ish. Bular albatta qilinadi — tanlov yo'q.

Lekin bir narsani sezish kerak: bu guruh ko'pincha 2-guruhning kechiktirilgani. Imtihonga bir kun qolganda tayyorgarlik 1-guruhga o'tadi, garchi u olti oy 2-guruhda turgan bo'lsa.

2-guruh (muhim, lekin shoshilinch emas). Bu asosiy maydon: muntazam tayyorgarlik, ko'nikma oshirish, sog'liq, rejalashtirish, munosabatlar.

Bu guruhga sarflangan vaqt 1-guruhni kichraytiradi. Shuning uchun har kunda unga joy ajratilishi kerak.

3-guruh (shoshilinch, lekin muhim emas). Ko'p xabar, ba'zi qo'ng'iroqlar, boshqalarning shoshilinch ishlari.

Bu eng aldamchi guruh: u shoshilinch bo'lgani uchun muhimdek his qilinadi. Bu yerda «yo'q» deya olish va javobni kechiktirish ishlaydi.

4-guruh (na muhim, na shoshilinch). Maqsadsiz lenta, zerikishdan ochilgan ilova. Bu dam olish emas — haqiqiy dam olish 2-guruhga kiradi.

Amalda qanday ishlatiladi

Jadval chizib o'tirish shart emas. Ikki savol yetadi.

Har kuni ertalab: bugungi ro'yxatda 2-guruhdan nima bor?

Agar javob "hech narsa" bo'lsa, kun shoshilinch ishlarga to'liq berilgan va ertaga ham shunday bo'ladi.

Har ish oldidan: bu ish shoshilinch bo'lgani uchunmi yoki muhim bo'lgani uchunmi qilyapman?

Bu savol 3-guruh ishlarini fosh qiladi.

Muhim ishni himoya qilish

Muhim ish o'zi uchun kurashmaydi, shuning uchun uni oldindan joylashtirish kerak.

Eng ishonchli usul: 2-guruh ishini kunning birinchi qismiga qo'yish — kun boshqalarning so'rovlari bilan to'lishidan oldin. Batafsil: ertalabki birinchi soat va vaqtni bloklab qo'yish.

Ikkinchi usul: kunlik ro'yxatni qisqartirish. Uchta asosiy ish qoidasi shu muammoni yechadi — ro'yxat qisqarganda muhim ish ko'rinib qoladi.

Qiyin joy: hamma narsa muhim tuyuladi

Ajratish nazariyada oson, amalda emas.

Bitta tekshiruv savoli yordam beradi: bu ishni bir hafta qilmasam, nima bo'ladi?

• Jiddiy narsa bo'ladi — muhim.
• Hech narsa bo'lmaydi, lekin kimdir noroziligini bildiradi — ehtimol 3-guruh.
• Hech narsa bo'lmaydi va hech kim sezmaydi — 4-guruh.

Bu savol keskin, lekin u aniqlik beradi.

Qisqa xulosa

• Shoshilinch ish ovoz chiqaradi, muhim ish chiqarmaydi — shuning uchun muhim ish yutqazadi.
• Bugungi shoshilinch ishlarning ko'pi — kechagi kechiktirilgan muhim ishlar.
• Har kunda muhim ish uchun oldindan joy ajrating.
• "Bir hafta qilmasam nima bo'ladi?" — eng foydali tekshiruv savoli.